جمعية الحجيلة التعاونية تعقد اجتماعاً للوحدات التنفيذية لمراجعة الأداء وتنسيق المهام
الحديدة – الإعلام التعاوني الزراعي – بلال عليان:
عقدت جمعية الحجيلة التعاونية الزراعية متعددة الأغراض بمحافظة الحديدة اجتماعها الدوري للوحدات التنفيذية برئاسة المدير التنفيذي عبد الوهاب حسن معلم، وبحضور رئيس الجمعية حسن مزرية ومسؤولي الوحدات المختلفة، وذلك في إطار تعزيز الانضباط المؤسسي وتطوير الأداء الإداري والفني في الجمعية.
وخلال الاجتماع، أكد المدير التنفيذي في كلمته أهمية رفع مستوى الأداء في كل وحدة، وتكامل الأدوار لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجمعية، وخدمة المجتمع الزراعي بكفاءة، مشددًا على ضرورة توحيد الجهود لضمان سرعة الإنجاز ودقة التنفيذ في مختلف المهام.
وخلص الاجتماع إلى عدد من المخرجات العملية، أبرزها اعتماد رفع تقرير يومي مختصر يشمل الأعمال المنجزة وغير المنجزة مع أسباب التعثر، وإعداد خطة نزول ميداني لكل وحدة لتنفيذ مسح شامل للمزارعين وبناء قاعدة بيانات دقيقة.
كما أكد على تعزيز التنسيق بين الوحدات لتسريع الإنجاز، وتحديد أولويات عاجلة لمعالجة أي اختلالات، وتوثيق كافة الأعمال والتقارير في سجلات رسمية للرجوع إليها عند الحاجة.
كما أُقر تنفيذ تقييم دوري لأداء كل وحدة، وضبط المخالفات المتعلقة برمي مخلفات الدواجن، إلى جانب عدد من التوصيات، منها الالتزام بالرفع الدوري للتقارير اليومية والأسبوعية، والعمل بروح الفريق الواحد، والتركيز على النزول الميداني ومتابعة المشاريع الزراعية، وتحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر، ووضع خطط طوارئ للتعامل مع أي مستجدات قد تؤثر على سير العمل.
ويأتي هذا الاجتماع ضمن جهود الجمعية لترسيخ العمل المؤسسي وتحقيق أعلى درجات الكفاءة في خدمة المزارعين وتعزيز التنمية الزراعية في المديرية.
